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英文邮件格式

发布于:2021-08-08 作者:jason 阅读:792

英文邮件格式与英文

关于英语邮件的主题有很多规定(2)

商务邮件在商务活动中非常重要,尤其是在外贸等涉外业务中,但是写了这么多商务邮件,为什么没有回复?你遇到过这样的问题吗?今天就和小沃继续了解一下吧。

每当你计划发送一封重要的电子邮件时,你都应该考虑一下。每天,你的客户可能会收到数百封电子邮件,所以你必须确保你的信息突出。下面是一些常见的写邮件主题的方法和案例。

在主题行中设置截止日期

在主题中加入截止日期会成倍增加收件人反馈的概率,尤其是邮件中包含大量重要信息的时候。

例如,您可以写:“”

如果有中间人,一定要用他们的名字

如果是熟人推荐的,请不要在正文中提及,请放在标题中,这样可以立即引起收件人的注意。

另外,建议从推荐人的全名开始。

突出显示您必须提供的价值

如果你给你的潜在客户发一封邮件,“你需要一个主题来展示价值,传达他们将获得的信息”,并通过向他们提供有用的东西来激发读者的兴趣。

英文邮件格式与英文

无论您提供折扣还是服务,请在主题栏中指定内容。

使用收件人的姓名或公司名称进行个性化设置

你必须知道你想把邮件发给谁,对方必须意识到这是关于他们或他们感兴趣的话题。使用客户的名字或公司名称是最好的方法之一,这使得收件人更有可能打开电子邮件。

例如:

一定要重读主题行

这里,请不要直接复制粘贴。有时候销售团队发邮件的时候,忘记了不同的买家有不同的名字或者要求,最后在主题行输入了错误的标题。

这个很容易解决。点击“发送”之前,请再次阅读标题。

'

不要把所有的单词都大写

在所有的首都吸引客户真的是不对的。

国际商务演讲者迈克尔克尔说,这实际上是一种不可取的做法,但总有人会这样做。把整篇文字大写,让客户觉得像是野兽在狂叫。

作为发件人,你要尽量让收件人看完“简单”的邮件,而不是看完就着急。此外,在表达思想或其他含义时,可以使用破折号或冒号,但尽量不要使用感叹号。

不要只输入一串标点符号

标点符号不能英文邮件格式成为电子邮件的主题。"?"而且”!"它看起来咄咄逼人,没有传达任何有效的信息,也没有提供任何有效的服务。

下次写邮件的时候注意这个。你可以事半功倍。

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