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书信格式是什么样子的图片(书信格式怎么样的)

发布于：2021-05-02 作者：jason 阅读：741

在外贸业务中，英文信函和英文邮件是必要的技能，但许多人对英文信函的格式不太了解。以至于每次写一封信或者邮件的时候，经常会想到小格式。这里有几种形式的英文字母。希望能帮助到有需要的朋友。

在开篇之前，先简单说一下什么是英文字母。我在其他文章里也说过，写作其实是一种交流，我们可以把写作看成是面对面交流的变体。写作的整个过程其实就像面对面的交谈。一个人通过语言发出一系列的信息，另一个人收到这样的信息并给出一些反馈。一般来说，写作是一种比面对面交流更严肃的交流方式。我们以字母为例。我们在写信的时候，其实整个沟通过程中少了一些元素，比如面对面沟通时的眼神、语气、表情、动作等等。所以在写信的过程中，这些缺失的因素应该用语言来弥补。比如，你需要用文字表达你的语气、态度、尊重和庄重。

书信格式是什么样子的图片(书信格式怎么样的)

比如你通过信件和别人交流，首先要让别人知道你是谁，你从哪里来，这就导致了信件的信笺。一般在信笺上，你会报出你的名字，说明你是谁，来自哪里。其实就像是面对面的对话。有时候要先自我介绍一下。这一点在英文商务信函中有所体现，即信头。信头包括您自己的相关信息、公司名称、电话地址等。信笺是英文商务信函的重要组成部分，几乎是任何官方文件的要求之一。当你在英语国家做事时，他们可能会要求你提交带有公司信笺、公章和签名的文件。

所以在信的具体形式上，写信人的地址什么的在最上面，因为这是收信人看到的第一部分，我们说可以是信笺的一部分。下面是收件人的地址，或者我们称之为。

书信格式是什么样子的图片(书信格式怎么样的)

报完名字后，你需要说明这封信是写给谁的，所以地址就出现了。打电话相当于两个人面对面的时候跟别人打招呼。和人打完招呼，你就开始切入正题。所以，商务信函，问候之后，也就是称呼之后，就开始写信的正文。写完之后，通常会有一些用于结尾的敬语，也就是我们通常所说的，等等。在这些字下面，在签名里写上你的名字。如果是纸质信，需要签名。最后这些步骤不同于面对面的交流。面对面交流结束，我一般不会再说我是谁，也不会给对方留签名。但这些都是商务信函的常规部分。

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