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来电客服(移动在线客服)

发布于:2021-06-02 作者:jason 阅读:484

当回顾过去一年的工作时,呼叫中心经理会发现成就和不足。以下是留学网为大家整理的《呼叫中心管理年度工作总结范文》,仅供参考,欢迎阅读。

呼叫中心管理年度工作总结模型(一)

说到大部分呼叫中心代理和质检人员的关系,“针尖对芒”这个词不能用来形容形象,但一想起来就觉得悲哀。大家都是呼叫中心的一员,却因为岗位关系而反对,处于水火不容的境地。在实际工作中,代理商和质检的关系也是不平等的。比如我所在的呼叫中心,在质检组和电话服务组的月度交流会上,质检人员拿着质检报告在座位上点评,而座位上沉默不语。质检多次批评座椅未能改变教义,座椅继续充耳不闻。从长远来看,双方陷入了无限的沟通循环,看似提供双方沟通的会议逐渐流于形式。

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现在呼叫中心都在鼓吹打造服务品牌的阶段。作为现场管理人员,协调解决座位与质检的矛盾是一个亟待解决的问题。大家需要的不是互相指责或者分担责任,而是好好沟通。最近慢慢在和座位的交流中找到了症结所在。

“我认为质量检查员不公平。谁和质检员关系好,谁得分宽松。有些人不需要扣同样的题,但我会扣。而且,我受不了质检人员意气风发的样子。看来我已经掌握了我们的生死大权。我不能为了一点分数就取悦他们。反正我感觉我的客户很满意,不比别人差。我不管她给我多少分。”“我们每天都非常努力地工作,有时系统崩溃,电话大量涌入,顾客拿我们出气。为了保证连接率,说话比较急,嘴抽筋。偶尔发音不标准,但质检不体谅。一天的辛苦就是低质量检验的回归,很让人寒心。我试着跟他们解释,他们说按照质检标准扣了所有分。不要因为个人原因找借口送我走,结果发现我不讲道理。跟他们交流也没用,后来干脆不找了,”平时踏实认真的B说。这些座位通常没有意见,但在没有质检员的情况下,一次内部会议倒了不少苦水。好在座椅和质检的主要矛盾已经浮出水面,可以总结如下:

1.扣费不一致:同一问题不同座位适用不同的扣费标准。

2.品控系统存在漏洞,没有完善的录音提取标准:虽然现在质检人员有若干秒提取录音,但可以选择录音进行评分,极大的挫伤了座位的积极性,无形中增加了质检人员人为控制座位评分的隐患。

3.过于强调质检评价对座位的绩效考核:目前质检在座位考核中所占比例最高,高分座位总是受到表扬,但关注,缺乏其他座位的优势和光环,这对其他座位的积极性是一个很大的打击,同时也加深了座位对低分质检人员的不满。

4.质检和席位质检沟通失败:双方对资源的掌握和岗位性质的差异导致地位不对等,导致席位不能发言的尴尬局面。只有质检为座椅提供改进建议和培训方案,这是一种自上而下的指导关系,但座椅提出的一些个人意见或改进建议很难被接受。

虽然这四个问题是从代理人的角度总结的,但问题是双方造成的,责任也是。重要的不是争论对错,而是寻求合理的解决办法。可以想象,如果直接去质检讨论这些问题的解决方案,他们的认可程度会微乎其微。相反,你可能会否认问题的存在和误解是由代理人的恶意行为造成的。难免是激烈的争吵。而且质检工作本来就不好做,质检人员会有很多困难。面对困难是绝对不可能的。但客观来说,这些问题是真实存在的,如果不解决,遗留的影响将是巨大的。想了很久,终于找到了一个相对合适的解决办法。

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